Was leistet ein Warenwirtschaftssystem?

Hier erfahren Sie, was man eigentlich unter einem „Warenwirtschaftssystem“ versteht.

Alle, die zum Beispiel in den Online-Handel einsteigen, müssen sich damit von Anfang an auseinandersetzen. Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Software, die die Warenströme in Ihrem Shop abbildet. Damit können Sie jede Warenbewegung verfolgen. Doch ein Warenwirtschaftssystem kann noch viel mehr:

Beim Verkauf
Mit dem Warenwirtschaftssystem kann Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung erstellt werden. In einer erweiterten Version betreibt man damit auch die Kundenpflege und kann die Kunden auswerten.

Beim Einkauf
Mit dem Warenwirtschaftssystem werden die Daten der vorhandenen Lagerbestände und der verkauften Waren abgeglichen. Außerdem werden Bestellvorschläge an die Mitarbeiter weitergeleitet. So kann man besonders gefragte Produkte gleich nachbestellen, bevor der Warenbestand auf Null ist.

Bei der Lagerhaltung
Ein spezielles Modul des Warenwirtschaftssystems kontrolliert die Lagerhaltung und die -verwaltung. Damit kann immer Inventarbestand abgerufen werden.

Tipp:
Leider halten kostenlose Warenwirtschaftssysteme im Netz meist nicht, was sie versprechen. Wenn Sie Erweiterungen für Ihre Warenwirtschaft benötigen, dann stehen diese meist nicht zur Verfügung. Deshalb ist es sinnvoller, sich ein kostenpflichtiges Angebot eines Qualitäts-Herstellers anzuschaffen