Jetzt auf ELStAM vorbereiten

Der Start von ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) verschiebt sich.

Doch Sie sollten jetzt schon mit den Vorbereitungen beginnen.

Wichtigste Vorbereitung:
Besorgen Sie sich die Identifikationsnummer von Ihren Mitarbeitern. Jeder Bürger hatte im Jahr 2009 Post bekommen, in der ihm die Identifikationsnummer mitgeteilt wurde. Ohne dieses Ordnungskennzeichen ist die Nutzung von ELStAM nicht möglich, deshalb sollten Sie sie frühzeitig bei Ihren Mitarbeitern anfordern.

Wenn Sie die Nummer nicht zur Hand haben, müssen Sie laut Finanzamt so vorgehen:

Will Ihnen ein Mitarbeiter seine Identifikationsnummer nicht mitteilen, müssen Sie seine Lohnsteuer nach der ungünstigsten Steuerklasse 5 berechnen und einbehalten.

Muss der Mitarbeiter seine Identifikationsnummer erst beantragen, dann können Sie für die Übergangszeit von maximal drei Monaten eine „familiengerechte“ Steuerklasse festsetzen. Das muss aber auf dem Lohnkonto vermerkt werden.

Deshalb: Sichern Sie sich jetzt schon die Identifikationsnummern Ihrer Arbeitnehmer, dann sparen Sie sich danach eventuelle Scherereien. Außerdem haben Sie bis zum Start von ELStAM die Möglichkeit, sich eine neue Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung genauer anzusehen und zu testen.